سیستم های نوین انبارداری

انبار به هر حمل و فضایی كه بتوان در آن انواع مواد اولیه قابل مصرف در ساخت، انواع محصولات و یا محصولات ساخته شده و قابل فروش و یا كالاین نیم ساخته و انواع قطعات و لوازم یدكی و تجهیزات و ماشین آلات، ملزومات، ابزارآلات و هرگونه كالای مستعمل و غیرقابل استفاده و اسقاطی را در آن بطور منظم و سیستماتیك برای مدت معین و یا نامعلوم نگهداری نمود، اطلاق می شود

سیستم های نوین انبارداری

تعریف انبار و انبارداری :

انبار به هر حمل و فضایی كه بتوان در آن انواع مواد اولیه قابل مصرف در ساخت، انواع محصولات و یا محصولات ساخته شده و قابل فروش و یا كالاین نیم ساخته و انواع قطعات و لوازم یدكی و تجهیزات و ماشین آلات، ملزومات، ابزارآلات و هرگونه كالای مستعمل و غیرقابل استفاده و اسقاطی را در آن بطور منظم و سیستماتیك برای مدت معین و یا نامعلوم نگهداری نمود، اطلاق می شود.

انبارداری :

عبارتست از دریافت جنس یا كالا از خارج (از قسمتهای مختلف شركت یا دیگران) و نگهداری آنها طبق نظم و اصولی كه مُتضمن سهولت در تحویل دادن (صدور) و تحویل گرفتن (ورود) با صرف حداقل وقت و نیروی مورد نیاز باشد و رساندن اجناس و كالای مورد لزوم قسمت ها یا خریداران به آنها در حداقل و حداسرع وقت ممكن.

رفتار انبار و وظایف آن :

انبار بنا به نیاز همة قسمت ها، عموماً با تمام قسمت ها و كاركنان آن مدام در تماس و رابطه است. این رابطه و تماس چه در مورد تحویل دادن و گرفتن اجناس یا كالا و چه در مورد نگهداری حساب ها و مبادله اسناد و مدارك آنها، باید بر ضوابط معتدل و مجاز و رسمی و اداری مبتنی باشد نه مناسبات شخصی و دوستانه. یعنی آنچه در آن حكمنفرما خواهد بود اصول و سیستم اداری است نه رفتارهای دوستانه یا خصمانه كه سبب كندی كار و ایجاد اشتباه و اختلاط می شود. در هر حال سیستم اداری بر مبنای دو نوع دستورالعمل كلی باید طی یادداشت كتبی به قسمت های ذی نفع ابلاغ و از آنها اجرای آن و مسئولیت در مقابل آن خواسته شود. مثل اجرای كاری با امضای یكی از سرپرستان یا خرید یا امضای شخص معین كه طی دستورالعمل كلی به انبار، // تحویل گیری و غیره ابلاغ خواهد شد.

در دستورالعمل روزمره كه همان تصویب و امضاء كردن فرم ها می باشد باید ورود و صدور و نگهداری كالا یا اجناس از انبار طبق فرمهایی باشد كه برای این كار تهیه و چاپ شده و در اختیار مسئولان قرار گرفته است.

بدین ترتیب هم كلیه اسناد و مدارك مورد نیاز قسمتها به خصوص انبار وامور مالی فراهم می گردد و هم مناسبات قسمتها و مسؤلان و كاركنان آنها بر پایه ی حُسن تفاهم برقرار می گردد و علاوه بر آن مسئولیت افراد به خوبی تفكیكی و معلوم می شود و در صورت لزوم فرد مسئول مشخص و بازخواست می گردد.

انبارها باید از لحاظ وضع طبیعی هوا، درجه حرارت و برودت، وضع رفت و آمد در آنها براساس نوع و طبیعت اجناس و كالاهایی كه در آنها قرار داده می شود و ساخته شده و رعایت نكات مربوط به هوا و درجه حرارت و سردی، گردوغبار، نوروروشنایی، نظافت و بهداشت، سروصدا و سایر مسائل ایمنی مربوط به محیط و فضای انبار شده باشد و از نظر رفت و آمد چه در مورد فضای لازم به آنهایی كه باید برای كارهای انبارداری در آن رفت و آمد كنند و چه برای وسائل حمل و نقل از قبیل لینتراك یا چرخهای دستی و چه برای حجم قطعات و اجناس و كالاها و چه از لحاظ كنترل ورود و خروج و رفت و آمد اشخاص متفرقه و غیركاركنان انبارها باید راه و فاصله كافی در نظر گرفته شود.

وضع انبارها و از لحاظ حفاظتی :

انبارها از لحاظ حفاظت از سرقت، آتش سوزی، پراكنده شدن موجودیها در اثر در دسترس بودن، اقلام فاسد شدنی و یا توجه به علائم ایمنی بسته های كالا باید اداری وضعی باشد كه از این نظر بتوان به خوبی مورد توجه و حراست قرار گیرد. بنابراین از لحاظ حفاظتی :

الف) انبارها باید دارای درب های مستقل و پنجره های ایمن و قابل بستن و باز شدن فقط از سمت درون و دیوراهای غیرقابل عبور باشد.

ب) انبارها باید از لحاظ بیمه سرقت، آتش سوزی و سایر آسیب پوشش بیمه ای داشته باشند.

ج) انبارها باید از لحاظ ایمنی دارای وسایل كافی، شامل نصب وسائل اعلام خطر وسائل اطفای حریق مانند سطل آتش نشانی حاوی شن و انواع خاموش كننده های دستی باشد.

د) در انبارهایی كه احتمال تراكم هوای نامناسب وجود دارد گذاشتن وسائل الكتریكی محرك هوا مانند هواكش یا بادبزن لازم است تا وضع هوای داخل انبار را مساعد نماید.

هـ) ورود و خروج اشخاص متفرقه باید طبق ضوابط معین و با اجازه مسئولین مشخص باشد آن هم فقط در مواردی كه نیاز به این كار احساس شود.

نكات ایمنی دربارة انبار و انبارداری :

الف) چیدن اجناس و كالاها : تمام كالا و اجناس در انبار باید طوری روی هم چیده شوند كه در اثر ارتفاع زیاد سقوط نكرده و ضرر و زیان و خسارات مالی و جانی در بر نداشته باشد.

ب) نگهداری اجناس و كالا : كالا و اجناس موجود در انبار باید طوری نگهداری گردند كه در اثر فشار و یا فشردگی و یا بر اثر تغییر در خواص فیزیكی، شیمیایی و فعل و انفعالات دیگر باعث خسارات مالی و جانی نگردد.

ج) استفاده از وسائل و ابزار كار مناسب : برای چیدن و یا جابجایی كالا و اجناس باید از وسائل مورد نیاز در چیدن یا جابجایی كالا و اجناس استفاده نمود. استفاده از لیفتراك با شاخكها عمدتاً باید با وجود پالت در زیر كالا استفاده شود و یا لیفتراك با وسیله بغل گیر عموماً برای استفاده از بسته هایی استفاده شود كه بر اثر فشار بغل گیر لیفتراك آسیب نبیند و یا استفاده از نردبان زمانی صورت گیرد كه اولاً اجناس و كالا در ارتفاع بالا و از وزن كمتر برخوردار باشند و ثانیاً نوع نردبان مورد استفاده با توجه به شرایط طبقه بندی كالا در انبار استفاده گردد.

د) باز كردن بسته بندی كالا و اجناس : در زمان باز كردن كالا و اجناس باید با استفاده از ابزار مورد نیاز از قبیل چكش، قلاب، آهن بُر و غیره استفاده نمود كه هر یك از ابزارآلات فوق الذكر با توجه به خاصیت اجناس نوع بسته بندی مورد استفاده قرار می گیرد.

هـ ) جابجایی اجناس و كال : جابجایی اجناس در سطح انبار می بایست با وسائل مناسب موجود در انبار و با استفاده از نیروی كار ماهر صورت گیرد. در جابجایی اجناس باید از صدمه رساندن به كالا خودداری نموده در جابجایی و بارگیری و تخلیه كپسولهای اكسیژن هوا و … باید با دقت كامل انجام شود.

امروزه اهمیتی كه مدیران صنایع كشور ژاپن به نگهداری حداقل مواد و كالا در انبار برای مصرف و تولید و توزیع و فروش كالا در انبار می دهند بدان حد رسیده است كه حاضر نیستند مقادیری بیش از حد مورد نیاز برای تولید در یك دورة كوتاه مدت را در انبار نگهداری نمایند و با برنامه ریزی های بسیار دقیق و با حساسیت زیاد و با استفاده از تكنیك های محاسباتی مقادیر موجودی ها در انبار را برای سفارش های متعدد در كوتاه ترین زمان ممكن تحت كنترل
درمی آوردند.

استفاده از روش موجودی صفر یا تولید به موقع (JIT) Just in tiue برای نگهداری و مصرف مواد و كالا، امروزه یكی از تكنیكهای پیشرفته انبارداری در ارتباط با مدیریت به شمار می رود. زیرا حداقل سرمایه ممكن را در انبار نگه می دارد. روش موجودی صفر توسط ژاپنی ها در دهة 1950 ابداع شده و امروزه در همه جا به كار می رود.

طبقه بندی انبارها و نام گذاری آن :

1ـ انبار از نوع مصرف مصالح به كار رفته :

الف) انبارهای آجری                                         ب) انبارهای فلزی

ج) انبارهای چوبی                                            د) انبارهای متفرقه

برچسب ها : سیستم های نوین انبارداری , سیستم های نوین , انبارداری , سیستم های نوین انبارداری , پروژه , پژوهش , مقاله , جزوه , تحقیق , دانلود پروژه , دانلود پژوهش , دانلود مقاله , دانلود جزوه , دانلود تحقیق